GreenFence

On-site Εμπιστευτική Καταστροφή

Η επιτόπου (On-site) εμπιστευτική καταστροφή δεδομένων, είναι ίσως η πιο κατάλληλη μέθοδος διασφάλισης του απορρήτου. Η συσκευασία και μεταφορά εμπιστευτικών δεδομένων σε οποιαδήποτε μορφότυπο, εκτός του χώρου φύλαξης της εταιρείας ή του οργανισμού σας, αυξάνει σημαντικά τους κινδύνους προσβολής του απορρήτου.

Η επιτόπου εμπιστευτική καταστροφή εγγράφων εξασφαλίζει ότι τα ευαίσθητα έγγραφα και αρχεία παραμένουν ασφαλή μέχρι τη στιγμή της καταστροφής τους, αποτρέποντας τη διαρροή πληροφοριών.

Με την On-Site εμπιστευτική καταστροφή, τα μέσα που περιλαμβάνουν εμπιστευτικά δεδομένα δεν χρειάζεται να μετακινηθούν, συσκευασθούν ή να αποθηκευτούν σε χώρο εκτός της εταιρείας σας, καθώς με την παρουσία εξουσιοδοτημένου ατόμου από την πλευρά σας, καταστρέφονται άμεσα στο χώρο σας.

Βάσει της εξειδίκευσης που έχει αποκτήσει η GreenFence στον εν λόγω τομέα, θεωρεί ότι η On-site εμπιστευτική καταστροφή αρχείων συνίσταται για ειδικές κατηγορίες απορρήτου όπως κυβερνητικά και στρατιωτικά έγγραφα, ειδικές πατέντες και λοιπές έρευνες, έγγραφα από πρεσβείες και γενικά πληροφορία θεμελιώδους σημασίας για την εταιρεία ή οργανισμό και τα οποία απαιτούν καταστροφή αρχείου σε επίπεδο τουλάχιστον P-5 (σύμφωνα με το DIN 66399).

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ

Η τελική απόφαση για τη κάθε εταιρεία/ οργανισμό, θα πρέπει να ληφθεί ξεχωριστά, πάντα σε συνεργασία με το DPO της και σύμφωνα με τη «Μελέτη Επικινδυνότητας (Εκτίμηση Αντικτύπου σχετικά με την Προστασία Δεδομένων – ΕΑΠΔ)» που ορίζει το άρθρο 35 του ΓΚΠΔ (GDPR).

Η Διαδικασία

Βήμα πρώτο

Τοποθέτηση και Λειτουργία Εξοπλισμού

 

Κατάλληλα φορτηγά, με υδραυλική πόρτα, παραδίδουν και τοποθετούν τον ειδικό εξοπλισμό στις εγκαταστάσεις σας έπειτα από σχετική μελέτη. Ο εξοπλισμός θα παραμείνει στις εγκαταστάσεις σας μέχρι την ολοκλήρωση του έργου, ενώ ο χειρισμός των μηχανημάτων γίνεται πάντα από εξειδικευμένους υπαλλήλους της GreenFence για την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του εξοπλισμού (τεμαχιστή ή/και απομαγνητιστή) και την τήρηση της εμπιστευτικότητας.

Βήμα Δεύτερο

Παρακολούθηση & Πρωτόκολλο Εμπιστευτικής Καταστροφής

 

Η διαδικασία της επιτόπου εμπιστευτικής καταστροφής εγγράφων και αρχείου, γίνεται συνήθως με την παρουσία εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου, του υπευθύνου επεξεργασίας, ο οποίος ελέγχει όλη τη διαδικασία. Μετά την ολοκλήρωση του έργου, η GreenFence, συντάσσει και παραδίδει στο πελάτη το «Πρωτόκολλο Εμπιστευτικής Καταστροφής» σύμφωνα με το υπόδειγμα της Οδηγίας 1/2005 της ΑΠΔΠΧ το οποίο είναι το αποδεικτικό που πιστοποιεί την διαδικασία.

Βήμα τρίτο

Υλικό Προς Ανακύκλωση ή Απόρριψη

 

GreenFence προσφέροντας ολοκληρωμένες λύσεις, παρέχει τη δυνατότητα παραλαβής και διαχείρισης του υλικού που παράγεται μετά τη διαδικασία καταστροφής. Τα περισσότερα υλικά όπως χαρτί, σκληροί δίσκοι, CD/DVD παραλαμβάνονται σε ειδικές συσκευασίες και οδηγούνται προς ανακύκλωση, με την GreenFence να σας παρέχει πιστοποιητικό ανακύκλωσης, ενώ υλικά όπως δισκέτες, μαγνητικά tapes και πιστωτικές κάρτες τα οποία δεν ανακυκλώνονται προωθούνται προς διαχείριση / απόρριψη.

Για τη συγκεκριμένη εργασία η GreenFence έχει όλες τις Άδειες (Συλλογής & Μεταφοράς, ΑΕΠΟ & Άδεια Λειτουργίας) και καθώς είναι γραμμένη στο ΗΜΑ (Ηλεκτρονικό Μητρώο Αποβλήτων) σας δίνει τέλος του χρόνου όλες τις λεπτομέρειες όπως ποσότητες, Κωδικούς ΕΚΑ, εργασίες R & D για την ορθή συμπλήρωση της Ετήσιας Έκθεσης Παραγωγής Αποβλήτων.

degaussing-apomagnitismos-GreenFence

Απομαγνητισμός Δεδομένων

Η εταιρεία μας μπορεί να φέρει το ειδικό μηχάνημα του απομαγνητισμού (Degausser) στο χώρο σας, όπου με την παρουσία του υπεύθυνου επεξεργασίας, σβήνονται όλα τα δεδομένα που περιέχονται σε μαγνητικά μέσα αποθήκευσης, εξασφαλίζοντας την επιτόπου εμπιστευτική καταστροφή των δεδομένων χωρίς να απαιτείται η μεταφορά τους εκτός της εγκατάστασής σας.

Μετά τη διαδικασία του απομαγνητισμού, τα μέσα αυτά δεν περιέχουν δεδομένα και δεν μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν, γεγονός το οποίο μπορείτε εάν επιθυμείτε να ελέγξετε. Ο απομαγνητισμός γίνεται σε δύο είδη υλικών:

  • Σκληρούς Δίσκους
  • Μαγνητικά Μέσα Αποθήκευσης τύπου: DLT, S-DLT, LTO1,2,3,4 & 5; 3480/3490/3490e, 3590, 9840 & T9940 & T10000 tape; Ultrium & Redwood SD-3 tape & cartridges, Mammoth 1 & 2, 8mm, AIT1 & 2,M2 tape, DDS 1, 2, 3, 4 & 5, DD-2 & DFT-1 & 2

Τεμαχισμός Έντυπου Αρχείου και Εγγράφων

Κατόπιν ραντεβού, οι υπάλληλοι της Greenfence έρχονται στο χώρο σας με το σπαστήρα διαστάσεων Μ:1,80xΠ:1,20xΥ:1,60 και τεμαχίζουν, παρουσία σας, το αρχείο. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η ύπαρξη παροχής τριφασικού ρεύματος.

Η εταιρεία μας μεταφέρει τον καταστροφέα εγγράφων στην εταιρεία σας για να τεμαχίσει όλα το αρχεικό υλικό που είναι σε έντυπη μορφή. Το αρχικό επίπεδο καταστροφής είναι το P2 ή εάν γίνουν δύο περάσματα το P3. 

Υπάρχει η δυνατότητα ακόμα μεγαλύτερου επιπέδου καταστροφής αρχείων ή εγγράφων στις εγκαταστάσεις της εταιρείας μας.

GreenFence-paper-shredding

Επικοινωνήστε μαζί μας