Πολιτική Συμμετοχής Εργαζομένων στα Μεσ. Κοιν. Δικτύωσης
Εισαγωγή
Η ενασχόληση με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της σύγχρονης εποχής. Μεγάλο ποσοστό του πληθυσμού συμμετέχει σε κάποια πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης με σκοπό την ενημέρωση, την επικοινωνία και την αλληλεπίδραση. Η Διοίκηση της GreenFence, αναγνωρίζει την ανάγκη του προσωπικού της για συμμετοχή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σεβόμενη τις εξελίξεις και τις απαιτήσεις της εποχής σε σχέση με τη χρήση των δικτύων ως μέσο ανταλλαγής πληροφοριών και απόψεων.
Επιπλέον, αντιλαμβάνεται ότι πλέον τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αποτελούν ένα αποτελεσματικό εργαλείο και διευκολυντικό μέσο εταιρικών και επιχειρηματικών σχέσεων, ενώ παράλληλα αναγνωρίζει τους κινδύνους που ενέχει η μη σωστή χρήση τους και τις συνέπειες αυτής τόσο για την φήμη και την αξία της εταιρίας, όσο και για τους υπαλλήλους της.
Η χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης από τους υπαλλήλους της εταιρείας θα πρέπει να εναρμονίζεται με τo νομοθετικό πλαίσιο που ισχύει τόσο σε εθνικό, όσο και σε Ευρωπαϊκό επίπεδο. Για το λόγο αυτό η GreenFence παρέχει την κατάλληλη εκπαίδευση και ενημέρωση στο προσωπικό της σε σχέση με τη σημασία της τήρησης της προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων και της επεξεργασίας τους ώστε να συμμορφώνεται πλήρως με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων (GDPR) 2016/279, με τον Ν. 4624/29-08-2019 (ΦΕΚ τ. Α’ 137) για την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με τον Κανονισμό της ΕΕ 2019/679 για την προστασία φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, με το άρθρο 9Α του Συντάγματος για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων και με το άρθρο 371 του Ποινικού Κώδικα για την Παραβίαση της Επαγγελματικής Εχεμύθειας.
Παράλληλα, αναγνωρίζει και σέβεται τα δικαιώματα των υπαλλήλων της σε σχέση με την ελευθέρια της έκφρασης και την ανάπτυξη της προσωπικότητας τους σύμφωνα με το άρθρο 5 του Συντάγματος για την Ελεύθερη Ανάπτυξη της Προσωπικότητας και της Προσωπικής Ελευθερίας όπως και με το άρθρο 5Α του Συντάγματος, για το Δικαίωμα στην Πληροφόρηση.
Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης
Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης περιλαμβάνουν τεχνολογίες διαδικτύου και κινητής τηλεφωνίας για να μετατρέπουν την επικοινωνία σε αλληλεπιδραστικό διάλογο. Οι πλατφόρμες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης έχουν πολλές διαφορετικές μορφές, που περιλαμβάνουν, χωρίς περιορισμό, ιστολόγια (blogs) και μικρο-ιστολόγια (microblogs) (π.χ. Twitter, Tumblr), περιεχόμενο κοινοτήτων (π.χ. YouTube), ιστοτόπους κοινωνικής και επαγγελματικής δικτύωσης (π.χ. Facebook, Linkedin), περιβάλλοντα εικονικών παιχνιδιών και κοινωνικών παιχνιδιών (π.χ. World of Warcraft, SecondLife). Η εφαρμογή των μέσων κοινωνικής δικτύωσης αυξάνεται και εξελίσσεται ταχύτατα. Αυτή η πολιτική καλύπτει επίσης τις μελλοντικές εφαρμογές των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, σε οποιαδήποτε μορφή κι αν παρουσιάζονται.
Πολιτική
H GreenFence ως εταιρία Εμπιστευτικής Καταστροφής Αρχειακού Υλικού κρίνει απαραίτητη την υιοθέτηση συγκεκριμένης πολιτικής απέναντι στη χρήση και τη συμμετοχή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης καθώς και την διατήρηση συγκεκριμένων προτύπων για το περιεχόμενο και τον τρόπο των επικοινωνιών της. Συγκεκριμένα, απαιτείται να διατηρούνται συγκεκριμένες πληροφορίες των πελατών της GreenFence ως εμπιστευτικές και να επιδεικνύεται ο απαιτούμενος σεβασμός στην ποικιλομορφία των ανθρώπων και των συναδέλφων. Γίνεται σαφές ότι κάθε άτομο είναι αποκλειστικά υπεύθυνο για όσα αναρτά στο διαδίκτυο.