On-site Εμπιστευτική Καταστροφή

Η επιτόπου (On-site) εμπιστευτική καταστροφή δεδομένων είναι ίσως η πιο κατάλληλη μέθοδος διασφάλισης του απορρήτου. Η συσκευασία και μεταφορά εμπιστευτικών δεδομένων σε οποιαδήποτε μορφότυπο, εκτός του χώρου φύλαξης της εταιρείας ή του οργανισμού σας, αυξάνει σημαντικά τους κινδύνους προσβολής του απορρήτου. Με την On-Site εμπιστευτική καταστροφή τα μέσα που περιλαμβάνουν εμπιστευτικά δεδομένα δεν χρειάζονται να μετακινηθούν, συσκευασθούν ή να αποθηκευτούν σε χώρο εκτός της εταιρείας σας καθώς παρουσία εξουσιοδοτημένου ατόμου από την πλευρά σας καταστρέφονται άμεσα στο χώρο σας.

Βάσει της εξειδίκευσης που έχει αποκτήσει η GreenFence στον εν λόγω τομέα θεωρεί ότι η On-site εμπιστευτική καταστροφή συνίσταται για ειδικές κατηγορίες απορρήτου όπως κυβερνητικά και στρατιωτικά έγγραφα, ειδικές πατέντες και λοιπές έρευνες, έγγραφα από πρεσβείες και γενικά πληροφορία θεμελιώδους σημασίας για την επιχείρηση ή οργανισμό και τα οποία απαιτούν καταστροφή σε επίπεδο τουλάχιστον P-5 (σύμφωνα με το DIN66399). Παρόλα αυτά η τελική απόφαση για τη κάθε επιχείρηση / οργανισμό θα πρέπει να ληφθεί ξεχωριστά πάντα σε συνεργασία με το DPO της και σύμφωνα με τη «Μελέτη Επικινδυνότητας (Εκτίμηση Αντικτύπου σχετικά με την Προστασία Δεδομένων – ΕΑΠΔ)» που ορίζει το άρθρο 35 του ΓΚΠΔ (GDPR).

Η Διαδικασία

Τοποθέτηση και Λειτουργία Εξοπλισμού

Κατάλληλα φορτηγά με υδραυλική πόρτα παραδίδουν και τοποθετούν τον ειδικό εξοπλισμό στις εγκαταστάσεις σας έπειτα από σχετική μελέτη. Ο εξοπλισμός θα παραμείνει στις εγκαταστάσεις σας μέχρι την ολοκλήρωση του έργου ενώ ο χειρισμός των μηχανημάτων γίνεται πάντα από εξειδικευμένους υπαλλήλους της GreenFence για την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του εξοπλισμού (τεμαχιστή ή/και απομαγνητιστή) και την τήρηση της εμπιστευτικότητας.

Παρακολούθηση & Πρωτόκολλο Εμπιστευτικής Καταστροφής

Η διαδικασία της εμπιστευτικής καταστροφής συνήθως γίνεται παρουσία εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου, του υπευθύνου επεξεργασίας, ο οποίος ελέγχει όλη τη διαδικασία. Μετά την ολοκλήρωση του έργου η GreenFence συντάσσει και παραδίδει στο πελάτη το «Πρωτόκολλο Εμπιστευτικής Καταστροφής» σύμφωνα με το υπόδειγμα της Οδηγίας 1/2005 της ΑΠΔΠΧ το οποίο είναι το αποδεικτικό που πιστοποιεί την διαδικασία.

Υλικό Προς Ανακύκλωση ή Απόρριψη

H GreenFence προσφέροντας ολοκληρωμένες λύσεις, παρέχει τη δυνατότητα παραλαβής και διαχείρισης του υλικού που παράγεται μετά τη διαδικασία καταστροφής. Τα περισσότερα υλικά όπως χαρτί, σκληροί δίσκοι, CD/DVD παραλαμβάνονται σε ειδικές συσκευασίες και οδηγούνται προς ανακύκλωση όπου η GreenFence σας δίνει πιστοποιητικό ανακύκλωσης, ενώ υλικά όπως δισκέτες, μαγνητικά tapes και πιστωτικές κάρτες τα οποία δεν ανακυκλώνονται προωθούνται προς διαχείριση / απόρριψη. Για τη συγκεκριμένη εργασία η GreenFence έχει όλες τις Άδειες (Συλλογής & Μεταφοράς, ΑΕΠΟ & Άδεια Λειτουργίας) και καθώς είναι γραμμένη στο ΗΜΑ (Ηλεκτρονικό Μητρώο Αποβλήτων) σας δίνει τέλος του χρόνου όλες τις λεπτομέρειες όπως ποσότητες, Κωδικούς ΕΚΑ, εργασίες R & D για την ορθή συμπλήρωση της Ετήσιας Έκθεσης Παραγωγής Αποβλήτων.

Απομαγνητισμός Δεδομένων

Η επιχείρησή μας μπορεί να φέρει το ειδικό μηχάνημα του απομαγνητισμού (Degausser) στον χώρο σας όπου παρουσία του υπεύθυνου επεξεργασίας σβήνονται όλα τα δεδομένα που περιέχονται σε μαγνητικά μέσα αποθήκευσης. Μετά την διαδικασία του απομαγνητισμού τα μέσα αυτά δεν περιέχουν δεδομένα και δεν μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν γεγονός το οποίο μπορείτε εάν επιθυμείτε να ελέγξετε. Ο απομαγνητισμός γίνεται σε δύο είδη υλικών:

  • Σκληρούς Δίσκους
  • Μαγνητικά Μέσα Αποθήκευσης τύπου:

DLT, S-DLT, LTO1,2,3,4 & 5; 3480/3490/3490e, 3590, 9840 & T9940 & T10000 tape; Ultrium & Redwood SD-3 tape & cartridges, Mammoth 1 & 2, 8mm, AIT1 & 2,M2 tape, DDS 1, 2, 3, 4 & 5, DD-2 & DFT-1 & 2

Καταστροφή έντυπου αρχειακού υλικού

Κατ’όπιν ραντέβου οι υπάλληλοι της Greenfence έρχονται στον χώρο σας με τον *σπαστήρα διαστάσεων Μ:1,80xΠ:1,20xΥ:1,60 και τεμαχίζουν παρουσία σας το αρχείο. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η ύπαρξη παροχής τριφασικού ρεύματος.

Η επιχείρησή μας μεταφέρει τον καταστροφέα εγγράφων στην εταιρεία σας και παρουσία σας να τεμαχίσει όλα το αρχεικό υλικό που είναι σε έντυπη μορφή. Το αρχικό επίπεδο καταστροφής ειναι το P2 ή εάν γίνουν 2 περάσματα το P3. Στην συνέχεια μπορούμε να ανεβάσουμε το επίπεδο καταστροφής σε ακόμα υψηλότερο επίπεδο στις εγκαταστάσεις της εταιρίας μας

English